2012年12月16日晚七点，在工学部主教303召开了我院团学联部长述职大会。全场会议由秘书处处长周清友主持，共持续了大约两个小时。到场参加会议的有：分团委副书记游鹏辉、李一红，学生会主席祁轩，社联主席冯聪，青协主席柴玮以及各部门部长等，还有来自2012、2011级特邀评委共约四十人参加了此次会议。

在组织部部长林梓建介绍完述职报告要求之后便进入了大会的主要议题。

其中，祁轩指出，在本学期组织各大活动譬如迎新晚会，运动会之类的过程中得出了“要在泪水中思考从而成长”的结论。并且他强调要通过不断的努力之后使同学们增强集体荣誉感。

社联主席冯聪对“大社联，小社团”的看法予以纠正，他强调要坚持“社联搭台，社团唱戏”的工作宗旨，以一心一意为协调好院内各大社团活动为目标。并且承诺：将通过积极的努力为同学们打造“富营养化的文化大餐”。

秘书处处长周清友指出，要增强我们动机人的集体意识，并给出了他对一个活动举办的成功与否的理解。他认为，一个活动的举办的成功与否不是取决于到场的人数多少，而是真正能给到场者带来了哪些收获。这对于我们今后的各个社团举办活动时需要思考的问题提出了建设性的意见。

而组织部部长林梓健在对招新工作总结中更是用到了“新鲜的血液”这个词，足见其对于招新这一部分工作的重视程度。紧接着其他的一些部长也对自己本学期的一些工作做了总结，表述了他们在本学期的一些工作以及在工作中的一些失误，希望得到同学们的批评与指正。

通过各个主席及部长的工作报告我们了解到他们在本学期的一些工作情况，对于自身也可以起到一个反思的作用，对接下来将要领导同学们一起成长的2012级学弟学妹们也有很重要的借鉴作用。