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2009年12月5日是国际志愿者日,同时也是jxf吉祥网手机在线志愿者服务15周年的日子。借此机会,jxf吉祥网手机在线青年志愿者协会在人文馆主厅举办了“jxf吉祥网手机在线志愿者服务15周年庆典大会”,在会上我院青年志愿者协会被评为“jxf吉祥网手机在线十大杰出志愿服务集体”。(附:jxf吉祥网手机在线十大杰出志愿服务集体申报材料)
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jxf吉祥网手机在线青年志愿者协会2009年度工作总结报告
动机青协自成立以来,一直秉承中国志愿者“奉献、友爱、团结、互助”的精神,立足校园,服务社会,推动实践与理论两方面共同进步。在近80名志愿者干事和全院800多名注册志愿者共同努力下,本届青协在各个方面都取得了长足的发展。
动机青协一直坚持“立足校园,服务社会”的思路,把校园作为我们发展的基础。我们通过志愿者在校内的活动大力宣传奉献精神,营造和谐的校园氛围,形成良好的服务风气。为了达到这个目的,我们开展了丰富多彩的活动。
1、“学雷锋”系列——经典传承,爱心接力
学雷锋活动是我们的传统项目,也是奉献精神最为朴素的体现。在平凡中见伟大,到目前为止动机青协已经坚持了20年。从08年12月到09年5月期间共发动了08级16个班级上百名志愿者进行了形式多样,丰富多彩的志愿服务活动。在09年3月5号学雷锋日,动机青协特别于6舍管理员室设立“学雷锋”专用“爱心工具箱”,为同学们提高便捷的帮助。09年11月22日,第21届学雷锋活动第一期由09级机械一班承办,进行“甲流”方面知识的传播。
2、募捐系列
09年3月22号,国软07级本科生刘升突发原发性白血病,并发颅内积血而住进医院,为此动机青协于4月8、9号分别于小观园及工学部4、5、6舍楼下设立爱心募捐站点,共募集到善款4012元。
09年6月4号、5号和7号,动机青协分别于工学部4舍、5舍和1舍楼下进行毕业募捐,成果丰富,募捐物资全数运送到爱心仓储。
09年10月13、14号,动机青协分别于工3舍、工4舍进行新生军服回收募捐,一共募得迷彩69件,上衣80件,裤子89条,便装上衣69件,裤子16条。
3、珞樱缤纷,爱心同行——动机青协“樱花节义务导游”
09年3月21、22号,动机青协40多名志愿者汇聚在宋卿体育馆前的鲲鹏广场,向来自全国各地的游客提供樱花节义务导游服务,旨在能让游客慕名而来,欢欣而去!活动受到了受助游客的一致好评。
对于青年志愿者协会来说,校园内部的资源是有限的,而校外却有着无限的发展空间。我们只有将视野扩展到校外,积极的去寻找各种服务资源,才能使我们的实践活动不受空间的限制,取得更大的成效。本年度,动机青协在校外开展了一系列非常有实际意义的活动,得到了学院的肯定和社会的赞扬。
1、知识接力,爱心家教——动机青协品牌活动
位于省博附近的武昌区东湖小学是我院青协自主探索、积极开拓志愿服务基地的一项重要成果,09年3—5月,我院青协共组织了10次志愿者赴小学爱心助教行动,累计200人次,另外10月—11月底已组织了6次,并将持续到12月底。本年度预计服务时间达800小时。此外我们帮助东湖小学建立了爱心书架,方便这些外来务工子女、家庭贫困儿童接触更多知识。09年6月2号,我们收到了东湖小学的感谢信。11月21号,我院新闻中心对此活动进行了报道,并在院网上进行了新闻发布。
2、康复中心爱心协训——动机青协赴心爱心义工活动
此项活动开始于2008年4月,也是由我院自主探寻的服务基地。每周10人,服务时间累计20余小时。09年3—5月,我院每周10名左右志愿者在武汉市麟洁儿童康复中心协助那里的老师对一些有自闭症的残疾儿童进行康复训。由于康复中心地址改变,本学期的康复中心活动暂停,但是我们仍在寻求更好的服务基地。
3、其他活动
2009年4月4号,清明节。动机青协组织院十几名志愿者来到施洋烈士陵园,来祭奠那些曾为祖国的的解放和独立事业现身的英烈前辈们。
10月份,在工学部五院联合申办下,校青协把这个活动交给了我们五院青协,动机青协积极配合,分得五个家庭,我们从招募志愿者到带志愿者去探访,都非常重视这项活动,目前,这项活动正在有序开展中。
9月底,动机青协响应电气青协国庆电影展播,在本学院进行了全面的宣传,电影展播取得了很好的效果;
10月21号,工学部五院青协一同协办了校青协在工学部的宣讲会;
……
工学部五院青协需要一起努力,为建设一个志愿服氛围浓厚,志愿服务活动丰富多彩的工学部,我们会一如既往,互助进步。
动机青协共有志愿者干事近80人,分工细致合理,即秘书组、公关组、宣传组(平面、网络)、实践1、2、3组,每组由一名副会长负责,另选小组长1~2名。本届青协还增设了班级联络员,增进各班级与青协之间消息的互通。
青协的常规会议由全体成员大会、部门例会、成员交流会,会议过于正式不利于协会成员间畅所欲言,也就不能达到构建和谐、友爱的内部氛围。为此,我们在会议形式了进行了尝试性改变。首先,正式会议次数压缩,更多的是一些茶话会等;其次,我们要求各副会长找部委谈心,向他们了解想法,征集意见;再有,各副会长间例会除每月一次正式会外,其余形式内容均不限,青协干部间形成了深厚的友谊。
从学期招新开始,我们就注重挑选优秀的人才重点培养,让他们参与并自己组织各种类型的活动,从而得到各个方面能力的锻炼,以便于换届以后能够承担更加重要的工作,这是青协可持续发展的重要保障。
10月底,我们进行了一次部门培训,针对协会内部不能小组进行了技能、业务方面的全面培训,培训取得了很大效果。其中,我们邀请了上届青协会长王华文学长进行了志愿服务心得方面的交流。
11月15号,我们组织了协会内部的一次3+2篮球联谊赛,现场气氛活跃,笑声不断。
一个协会的存在需要有几个能体现影响力和提高知名度的品牌活动。打造品牌,建立基地有助于我们推广志愿服务精神,加强活动深度,确保活动取得显著效果。武昌区东湖小学和自闭症康复中心是我院青协努力探寻服务基地,建立长期合作关系的成果,该两项活动已成为我院青协的品牌活动。
做好宣传工作有助于提高活动效果和影响力。青协需要丰富的活动,也需要让周围的人知道我们所做的志愿服务,宣传工作可以达到感染和号召更多的人加入志愿服务行列。
一份周全的策划是活动取得成功的前提。策划所包含的内容细致琐碎,在却能在活动开展中起到举足轻重的作用。策划不仅能对活动进行大方面的规划和对小方面进行挖掘,也能预测活动开展过程中可能产生的不足,从而避免不足和制定应急方案。
青协相对于其他社团的一个显著特点就是组织庞大,人员众多。作为青协管理者,应当能够发掘每个人的优点,充分利用这些资源,一方面,能提供给成员一个施展才华的舞台,另一方面,能够促进协会的发展和志愿者精神的推广。
为了促进协会成员间的交流,我院青协开展过形式丰富,内容活泼的联谊活动,比如趣味性的素质拓展、3+2篮球联谊赛、落雁岛露营等等,这些活动都对增强协会成员归属感和荣誉感,推动协会和谐氛围的建立起到了很好的作用。
关注时事、关注中国青年志愿者事业的动向,与时俱进,不断创新,寻找新的服务资源和更加生动活动形式,使我们的实践活动更加有生有色的开展。同时,必须把工作做深、做细、做实,努力避免形式主义。
交流与合作是时代的需求,在以后的工作中要走出学部,增强与武大其他学院青协以及外校同类社团的合作,交流经验,共同成长。这也有利于优化配置所有资源,扩大活动规模与影响。
再完美的策划在活动开展期间也有可能遇到突发情况,处理好这些突发情况就不会对活动的开展造成影响,如果事先准备了应急预案,就可以保证活动的顺利开展。活动应急预案的制定也是对组织者能力的考验。我们将重视这方面的工作,培养青协干部这方面的能力。