各位指导老师及研究生：

2012年上半年毕业研究生（博士、硕士、工程硕士）毕业资格审核及毕业答辩工作现已开始，现将有关工作安排如下：

一、需要答辩的同学必须在上半年4月20日前提交答辩资格申请表和学位论文的全文电子版和纸质版各一份，在职工程硕士还需提交缴纳学费的票据到院研究生教学办公室。答辩资格申请表必须由导师和系主任签字。

1、论文将进行重复率检测，硕士论文若重复率小于30％，则论文答辩资格初步审查予以通过，若重复率大于30％但小于40％，则可修改后再进行第二次检测。若第一次检索重复率大于40%或第二次检索重复率仍然大于30%，则论文答辩资格初步审查不予通过。博士论文重复率小于10%。

2、在职工程硕士的学位论文通过重复率检测后，由院学位评定分委员会组织相关专业的教授进行内容、形式的审查，以决定论文是否能进入答辩程序，并对可以进入答辩程序的论文写出评阅书并提出修改意见，同时上网进行公示。研究生在完全按照评阅书的意见修改完善并得到评阅教授同意后，方可参加答辩。并将该评阅意见作为最终的两份评阅书之一。

3、开题报告最迟必须在答辩前半年提交。开题报告至少有三名相关领域老师参加，并经导师签署意见后交学院研究生教学办公室备案，以此作为学位论文答辩的一个必要环节。

二、答辩资格审查通过后，请到院研究生教学办公室领取学位申请表格及相关材料。

三、硕士论文评阅于论文答辩前一个月进行，博士论文评阅应于答辩前40天。硕士论文送审由导师负责，博士论文送审由学院教学秘书负责。论文评阅人和答辩委员会的组成按学校和学院的要求来确定。

四、学位论文答辩必须于5月底前完成。博士研究生还需在正式答辩前一个月进行一次预答辩，预答辩记录表格在学院研究生教学办公室领取。

博士论文送审要求：

1、认真填写学位申请表中的第11-12页；

2、学位论文三本（隐去导师及作者姓名）。

五、请各位学生在研究生管理系统（网址http://gsinfo.whu.edu.cn/）提交学位申请和毕业申请。

研究生管理系统用户号：本人学号，密码：本人生日（8位），在网上核查个人信息，提交毕业申请和学位申请，在职工程硕士还需提交蓝底一寸电子照片，并请导师审批，4月20日前完成。

六、答辩结束后，请导师或答辩秘书将论文评阅情况和答辩结果在研究生管理系统中提交，之后方可提交纸版学位档案。请各答辩委员会秘书与学生一起，将学生的学位档案整理好，于6月2日前交研究生教学办公室。

硕/博士毕业生提交材料如下：

学位申请表一本（按页码顺序整理好并粘牢）、已盖章成绩单两份（研究生教学办提供）、研究生毕业生登记表两份(交叶书记) 、学位论文开题报告登记表一份、学位论文两本并在论文上签字，学习期间的科研成果复印件一份。所有表格需要贴照片的都必须贴好照片。在职工程硕士还需另交一张蓝底一寸纸质照片（办证用）。

认真填写学位档案袋封面的各项信息,对照档案袋目录仔细核查各项资料是否齐备，填写完整无误。学习期间的科研成果复印件（有则装订）,而采用线装，较少的可用胶水粘贴, 所有文本均不要用订书机装订。将整理好的各项文本装入档案袋。

学历博士请注意：提交学位档案时，将《博士学位申请表》中（1，4）（3，8）页用B4纸复印17份，装订好连同其他材料一并上交。

请同学们仔细阅读发给你们的《学位申请及其论文答辩的有关规定》手册，并按照执行。

jxf吉祥网手机在线研究生教学办

2012．4．9

研究生答辩资格申请表.doc

工程硕士答辩资格申请表.doc