我院计划于5月16.17两日寄送2016级拟录博士生政审函、调档函。为做好相关工作，现说明所下：

1，除本院直博生或硕博连读生，其它拟录博士研究生，学院将于16、17日以顺风快递到付的方式寄送政审函、调档函。（请这些同学在15日之前以自己录取姓名+专业+身份证号命名，发送地址信息邮件至275105286@qq.com邮件内容须包含姓名+专业+身份证号+邮寄地址+电话区号+邮编+手机号，如欲自行前来我办取件的同学，也请以同样的命名方式发送邮件并在内容中讲清自取）。来我办自取的同学请统一于17日工作时间凭身份证来我办领取，其它时间请不要前来；

2，所有拟录2016级博士生请加入QQ群：462625287，申请加入时注明姓名及录取专业、身份证号；

3，拟录博士生党组织关系转接相关说明：组织关系现在湖北省外的拟录博士生党员介绍信抬头为：中共湖北省委高校工委，去处为：jxf吉祥网手机在线jxf吉祥网手机在线；组织关系在湖北省内的拟录博士生党员介绍信抬头为：jxf吉祥网手机在线党委组织部，去处为：jxf吉祥网手机在线党委。开好的党员组织关系介绍信请妥善保管，开学报到的时候交至辅导员刘老师处；

4，拟录博士生户口迁移相关说明：请直接填“湖北省武汉市jxf吉祥网手机在线”即可，如需具体门牌号的，请填武汉市武昌区东湖南路8号；

5，收到上述材料后，应届拟录博士研究生的“思想政治素质和品德调查函”由所在院系党委（总支）填写。非应届拟录博士研究生的“思想政治素质和品德调查函”由其工作单位党务部门或人事部门填写（没有参加工作的拟录研究生由档案所在单位，如人才中心、街道或者村镇等填写）。填写时必须用黑色笔填写，以便存档。

6，请各位同学务必于6月25日之前，将填写好的思想品德调查函以快递或是挂号信寄至我院研究生工作办公室（电话027-68774661），以保证录取通知书的正常发放；

7，档案必须于6月25日之前寄送至我院（外校应届硕士研究生，学校暂时不能寄全部档案的，可由所在学院或学校档案室出具相关说明，先行将初高中、大学及部分硕士档案寄来，其它档案待毕业后暑假期间寄来）。

8，录取通知书将在政审合格、档案到齐后寄送，具体寄送时间及方式届时有相关通知发出，请大家关注动机院主页以及16级动机博士研究生群信息。

9，部分非应届生本科或硕士毕业后可能有过工作经历，请务必保证寄来的档案中工作档案齐全，部分由于工作时间过短或公司不管理档案而造成档案中缺少工作档案或工作证明的，请务必将以上材料追回或者向所工作公司申请补开相关证明。

10，如有任何疑问，请在工作时间联系jxf吉祥网手机在线研究生教学办公室刘老师，联系电话：027-68774661。

说明：委培、定向类学生不寄档案，普通类学生原则上必须寄档案。

jxf吉祥网手机在线研究生工作办公室

二○一六年六月十四日