关于2020年jxf吉祥网手机在线初录硕士研究生政审调档工作的通知

2020年初录硕士研究生：

《jxf吉祥网手机在线2020年拟录取硕士研究生思想政治素质和品德考核调查表》（以下简称：调查表，见附件1）与《jxf吉祥网手机在线2020拟录取硕士研究生调档函》（以下简称：调档函，见附件2），请同学们下载，加盖公章的调档函请彩打后填上自己的信息，交给本单位相关负责人（在校生请联系自己辅导员老师）。

特别强调：非全日制硕士不需要调档但需要政审；拟录取的本校应届毕业生不需要办理调档手续，学院将统一办理，政审表也将由本科生辅导员填写。

请所有全日制硕士新生加入“动机院2020级硕士群”，群号：762396678；请所有非全日制硕士新生加入“动机院2020级非全日制”，群号：1054548084。加群申请时请备注自己的姓名和专业，否则不予通过。

请各位仔细阅读以上两种材料的注意事项，并将以下材料在2020年6月28日前全部寄回：①调查表 ②人事档案 一并寄回。如疫情防控原因不能及时邮寄的，出具函调意见的单位可将材料原件扫描拍照后通过电子邮箱发给各培养单位，原件材料可推迟邮寄存档。定向及委培考生的培养合同和定向协议事务待后期另行通知。

一、政审及调档的注意事项

2020年拟录硕士研究生新生在收到《调查表》和《调档函》后，除函件上所列要求外，还应注意以下事项：

（一）调查表

1、《调查表》表格中，“报考院系”一栏需根据自身录取情况写明学院和专业（如：jxf吉祥网手机在线机械制造及其自动化/材料学/应用化学/控制工程/热能工程…）；

2、应届拟录研究生的《调查表》由所在院系党委（总支）填写并加盖党章。

3、非应届拟录研究生的《调查表》，由所在单位党务部门或人事部门填写，首选是党务部门，没有党务部门的由人事部门填写；没有工作单位的拟录研究生由档案托管部门填写或由户口所在地的居委会、村镇、街道办事处填写。

4、所有拟录取研究生的“调查表”必须用黑色水性笔填写，以便存档。

（二）人事档案寄送

拟录取研究生应凭《调档函》去人事档案管理部门办理调档手续，将人事档案按期寄回我院。

1、非应届拟录研究生需寄送全部人事档案，应届拟录取研究生根据学校要求寄送部分档案。其中，应届初录研究生因故不能寄送部分档案的，需所在院系开具纸质证明并加盖公章寄送至我处。应届拟录研究生毕业学校应在学生离校后30日内将未寄完的部分档案及时补寄至我处。

2、非应届拟录取研究生中，录取类型为“非定向”或“普通”的新生，有工作经历的，需额外寄送两份纸质材料：①用人单位开具的“工资转移通知单”（部分单位没有）和“解除劳务合同/关系证明”；②工作档案或提供一份“工作证明”（需说明工作时段、职务、并加盖公司公章）。

上述所有材料请于2020年6月28日前寄送至我处，所有拟录取研究生的政审及档案材料经学校审查合格后，将统一寄发《录取通知书》。鉴于档案材料的重要性，强烈建议发EMS或顺丰快递。

拟录取研究生录取材料接收地址：

邮寄地址：武汉市武昌区东湖南路8号jxf吉祥网手机在线jxf吉祥网手机在线研究生工作办公室B9-306 刘泽庭 收, 邮编430072

联系电话：027-68774661

邮箱地址：liu_zt@whu.edu.cn

二、户口及党组织关系介绍信转入说明

1、户口迁移遵循自愿原则，如选择迁移户口来校，具体迁移地址后续会在QQ群里面通知，一般在入校后统一办理。

2、非定向/普通类拟录取研究生党组织关系介绍信抬头：

1）湖北省内转入：

抬头：中共jxf吉祥网手机在线委员会

所往基层党委：中共jxf吉祥网手机在线jxf吉祥网手机在线委员会

注意：需要在党员信息管理系统中完成转接流程，并保证党员信息完整度100%

2）湖北省外转入：

抬头：中共湖北省委教育工委组织处

所往基层党委：中共jxf吉祥网手机在线jxf吉祥网手机在线委员会

注意：需要纸质版的介绍信和党员信息采集表

三、注意事项

1、《户口迁移证》及《党组织关系介绍信》的有效期请开至2020年9月之后。

2、《户口迁移证》、《党组织关系介绍信》请各位自行妥善保管，研究生入校报道后由班长另行通知，统一办理，请勿寄送，以免丢失。

附件1 jxf吉祥网手机在线拟录取研究生思想政治素质和品德考核调查表.pdf

附件2 jxf吉祥网手机在线2020 拟录取硕士研究生调档函.pdf